Shire Jobs

Job Description Summary

Job Description

A qui êtes-vous rattaché ?

Au sein de notre Siège social, vous serez rattaché(e) à la Direction de l’Informatique où vous épaulerez la responsable Approvisionneur – Contrôle de gestion du service. Vous aurez la charge d’approvisionner sur demande d’achats, traiter et suivre les commandes aux fournisseurs jusqu’à la livraison, ainsi que d’assurer le suivi opérationnel des budgets et contrôle les données d’entrée afin d’assurer une maîtrise des coûts et du budget des contrats en exécution.

Quelles seront vos futures missions ?

Approvisionnement :

• Réceptionner et analyser les demandes d’achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l’entreprise.

• S’assurer auprès des équipes Achats de l’existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.

• Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.

• Rédiger et envoyer les commandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.

• Suivre l’envoi des commandes.

• Suivre les livraisons avec les fournisseurs.

Factures fournisseurs :

• Réceptionner le matériel commandé à l’appui des bons de commande et des bons de livraison.

• Traiter les non-conformités avec les fournisseurs.

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs dans les outils informatiques.

• Corriger les erreurs d’imputations comptables le cas échéant.

Gestion des bases de données des systèmes :

• Etablir le suivi des commandes, réceptions et paiements quotidiennement dans le fichier de suivi budgétaire.

Contrôle financier :

• Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi budgétaire

• Vérifier les montants des commandes pris en compte en finance après réceptions

• Corriger les erreurs d’imputations comptables par des OD

• Etablir mensuellement les FAR et CCA

• Effectuer la mise en service des immobilisations et la sortie des immobilisations

• Réaliser les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelle dans l’ERP

Quel étudiant recherchons-nous ?

Liste des compétences recherchées :

• Connaissances générales des principes de la chaine d’approvisionnement

• Connaissances générales dans le domaine de la comptabilité, du contrôle de gestion ou de la finance

• Connaissances générales des règles comptables françaises

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ...) et informatiques (ERP)

• Maitrise du français et de l’anglais (niveau B2)

• Compétences relationnelles et qualités de communication écrites et verbales

• Capacité à adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs (clients internes/fournisseurs internes/fournisseurs externes)

• Aptitude à analyser et à résoudre les problèmes

• Capacité d’anticipation

• Gestion des priorités

Localisation : BELFORT

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No