Shire Jobs

Job Description Summary

Au sein de People Operations HR, le/la Gestionnaire Administration RH est en charge de: La gestion administrative des salariés, la préparation des éléments variables de paie, suivi des données de gestion des temps. La production des documents contractuels,administratifs et des modifications d'affiliation aux différents organismes. Le support RH quotidien aux employés, Manager et aux RRH, en traitant leurs demandes de manière rapide et efficace, dans le respect absolu de la confidentialité.

Job Description

Principales responsabilités:

Vos principales missions sont les suivantes:

• Répondre aux questions/ demandes des salariés via une plateforme dédiée

• Assurer au quotidien le support, l’accompagnement sur les process Admin RH aux employés et aux Responsables RH de plusieurs entités

• Production des documents administratifs et contractuels (attestations, avenants etc.)

• Accueil des nouveaux arrivants ; réponse aux questions des salariés, animation de réunions

• Gestion des modifications d'affiliations aux différentes caisses et organismes

• Communication des éléments variables de paie au CSP Paie

• Mise à jour, contrôles et corrections des données dans l’outil de gestion des temps

• Mettre à jour les dossiers du personnel en respectant les règles de confidentialité en vigueur Préparation de reporting sociaux RH

Qualifications requises/Exigences:

• Préparation BAC +2 / 3 en Ressources Humaines ou expériences/connaissances équivalentes

Qualifications souhaitées:

• Aisance avec les outils HR (SIRH, BO, WorkDay….etc)

• Connaissance d'outils de gestion des temps

• Aisance relationnelle & esprit d’équipe

• Adaptabilité face aux aléas inhérents à l’activité

• Sens de l’initiative, rigueur & autonomie

• Bonne communication écrite et orale

• Maîtrise du pack office

• Discret(e), sens aigu de la confidentialité

• Connaissances Paie et Droit du Travail.

About us:

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No