Job Information
TE Connectivity Administrative Support (m/f/d) in BENSHEIM, Germany
Administrative Support (m/f/d)
At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.
Job Overview
TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents.
Ihre Aufgaben:
Verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Werksbesichtigungen etc.
Zeit- und Reisemanagement (einschließlich Visumanträge, reisebezogene Dokumente, Verwaltung von Spesenabrechnungen)
Vorbereitung von Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumentationen
Erstellung von Managementpräsentationen und Statistiken für den internen und externen Gebrauch
Lesen, Recherchieren und Weiterleiten von Korrespondenz; Verfassen von Briefen und Dokumenten
Dokumenten- und Datenmanagement
Erstellung und Aktualisierung des Management-Reportings
Vertretung der Ad-hoc-Unterstützung
Nationale und internationale Korrespondenz mit internen Stakeholdern, Kunden, Lieferanten, lokalen und internationalen Behörden
Fähigkeit zur streng vertraulichen und diskreten Verwaltung sensibler Informationen
Erstellung und Pflege von verschiedenen Datenbanken und Berichten sowie Präsentationen zu Managementzwecken
Leitung und Organisation von (europaweiten/globalen) Meetings und Events
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz des Senior Leadership Teams
Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
Praktische Denkweise und Hands-on-Mentalität
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Fokus auf Details
Hohes Maß an Flexibilität, um sich ändernden Prioritäten, Anforderungen und Zeitplänen anzupassen
Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word und PowerPoint) und Concur; SAP-Erfahrung
Hohes Maß an Selbstorganisation und eigenständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit zur Bewältigung paralleler Aufgaben durch effektives Priorisieren
Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (fließend in Wort und Schrift); Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
Competencies
ABOUT TE CONNECTIVITY
TE Connectivity is a global industrial technology leader creating a safer, sustainable, productive, and connected future. Our broad range of connectivity and sensor solutions enable the distribution of power, signal and data to advance next-generation transportation, renewable energy, automated factories, data centers, medical technology and more. With more than 85,000 employees, including 8,000 engineers, working alongside customers in approximately 140 countries. TE ensures that EVERY CONNECTION COUNTS. Learn more at www.te.com and on LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/te-connectivity/) ,Facebook (https://www.facebook.com/teconnectivity/) ,WeChat, (http://www.te.com.cn/chn-zh/policies-agreements/wechat.html) Instagram andX (formerly Twitter). (https://twitter.com/TEConnectivity)
WHAT TE CONNECTIVITY OFFERS:
We are pleased to offer you an exciting total package that can also be flexibly adapted to changing life situations - the well-being of our employees is our top priority!
• Competitive Salary Package
• Performance-Based Bonus Plans
• Health and Wellness Incentives
• Employee Stock Purchase Program
• Community Outreach Programs / Charity Events
• Employee Resource Group
Across our global sites and business units, we put together packages of benefits that are either supported by TE itself or provided by external service providers. In principle, the benefits offered can vary from site to site.
Location:
BENSHEIM, HE, DE, 64625
City: BENSHEIM
State: HE
Country/Region: DE
Travel: None
Requisition ID: 123401
Alternative Locations:
Function: Administrative Support
TE Connectivity and its subsidiaries, affiliates, and operating units (collectively, the "Company") is committed to providing a work environment that prohibits discrimination on the basis of age, color, disability, ethnicity, marital status, national origin, race, religion, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability or any other characteristics protected by applicable law or regulation.