Shire Jobs

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Adherence to all Good Manufacturing Practices (GMP) Safety Standards, Cleanroom: no hair products, jewelry, makeup, nail polish, perfume, exposed piercings, facial hair etc... allowed, Office, Some degree of PPE (Personal Protective Equipment) required (safety glasses, gowning, gloves, lab coat, ear plugs etc.)

Job Description

Nous recherchons un Chef de Projets Technique pour rejoindre notre équipe dynamique et gérer les projets d’investissement du site de Bourgoin.

Finalités

• Apporter son expertise pour réaliser les études de faisabilité et les cotations.

• Construire les demandes d’investissement.

• Réaliser les projets de modification ou d’amélioration d’équipements, locaux, infrastructures.

• Réaliser les projets d’introduction de nouveaux produits, équipements et les investissements associés.

• Garantir le respect des délais et coûts dans le respect des règles HSE et qualité.

• Construire un partenariat avec les fournisseurs techniques.

Vos Missions :

• Analyser les demandes clients (internes ou externes) :

• Réaliser ou faire réaliser des études afin de vérifier la faisabilité technique et économique du projet.

• Formaliser les cotations et les archiver.

• Etablir un cahier des charges avec les clients internes (éventuellement externes) et le diffuser aux fournisseurs pour garantir la faisabilité, la qualité technique, les couts et les délais des solutions proposées

• Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes du projet afin d'établir un plan global de réalisation.

• Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et négocier les ressources nécessaires (humaines, techniques, financières, délais) en fonction de l'avancement du projet.

• Analyser, donner de la visibilité et réduire les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.

• Organisation et planification :

• Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage...) et définir les règles de fonctionnement permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délai, de sécurité, de qualité et de coût.

• Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet (dans l'entreprise, les différents services, à l'extérieur, les fournisseurs ou sous-traitants).

• Organiser et animer des réunions avec les acteurs intervenant sur le projet afin d'effectuer les choix et l'affectation des ressources, en fonction des différentes contraintes (techniques, économiques et juridiques).

• Définir avec les collaborateurs du projet les objectifs et les délais de réalisation des différentes tâches (ordonnancement des tâches, calendrier prévisionnel).

• Pilotage, coordination et suivi

• Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes (dont les sous-traitants).

• Rencontrer les différents unités/acteurs participant au projet, visiter les chantiers, rencontrer les fournisseurs, les partenaires institutionnels...

• Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget.

• Assurer la fourniture des délivrables par les fournisseurs dans le respect du planning

• Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires : état d'avancement du programme, suivi du partage de connaissances, validation des résultats...Contrôle et finalisation du projet industriel

• Analyser les résultats obtenus et ajuster les écarts (entre prévisions et réalisation) qui peuvent exister en menant des actions correctives.

• Évaluer les aspects positifs ou négatifs du projet (sur le collectif de travail, sur la tenue du budget ou son surcoût, sur les dépassements de délais, sur la qualité des partenaires).

• Faire une analyse « des bonnes pratiques » du projet et des propositions en vue de l'amélioration des projets futurs (procédures, calendrier, personnel, partenaires...).

• Assurer le reporting mensuel et final du travail auprès de la direction industrielle, et/ou de la direction générale et sur les projets majeurs des comités de pilotage.

• Communication avec les clients internes et externes sur l’avancement du projet.

• Assurer un suivi budgétaire rigoureux (heures équipe projet, commandes, réception, immobilisation des équipements…) et donner de la visibilité aux équipes finances.

Dimensions

Dimension économique : Projets de 50 000 € à 3 000 000 €

Environnement

• Ingénierie Européenne Patheon

• Fournisseurs de machine et d’installation bâtiment

• Achats, commercial, production, Direction Technique, qualité,

Votre profil :

Formation et expérience professionnelle :

• Ingénieur généraliste ou spécialisé technique

• Expérience minimum de 5 ans en gestion de projet dans l’industrie pharmaceutique, bureau d’étude ou fournisseur d’équipement.

• Pilotage et coordination d’équipe.

• Savoir-être, autonomie et prise d’initiatives

• Anglais parlé, lu, écrit.

Connaissances Techniques :

• Connaissances techniques généralistes.

• Connaissance en gestion de projet : planification, reporting, suivi budgétaire.

Connaissances Fonctionnelles :

• Règles BPF de l’industrie pharmaceutique et des normes de sécurité et d’hygiène

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