Shire Jobs

L’opportunité :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant (e) aux contrôles de projet. Le ou la candidat(e) sera rattaché au groupe de contrôle de projets et travaillera en étroite collaboration avec les contrôleurs et chargés de projet. Elle sera responsable de l’initiation, de la saisie, de l’extraction, du suivi et de la validation des données relatives aux projets, aux ressources, aux clients et aux fournisseurs dans notre progiciel de gestion intégré (PGI). Elle participera également à d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des projets en cours.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.

• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.

• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.

• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.

• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.

• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

# NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre de faire avec nous:

• Maitriser l’utilisation PGI;

• Initier les projets dans le PGI et saisir la structure de découpage de projet et les budgets de référence dans le PGI, ainsi que s’assurer de leurs mises à jour au courant du projet

• Extraire les données nécessaires pour analyse du PGI, en utilisant les outils et les requêtes appropriés

• Assurer le suivi et la validation des heures imputées et de l’approbation des ressources aux projets, en vérifiant leur conformité et leur exactitude;

• Assurer le suivi la validation de tous achats matériels et de sous-traitants (facturation, paiements et modifications aux contrats) engagés dans le cadre des projets, en vérifiant leur conformité et leur exactitude;

• Préparer des contrats internes en respectant les normes et les procédures de la firme

• Aider à la production de directives de facturation et valider les factures avant émission

• Assurer la gestion des divers registres de projets (risques, changements, etc.)

• Assister l’équipe de contrôle de projets avec diverses tâches administratives et demandes ponctuelles

• Assister l’équipe de contrôle de projets à produire des rapports et effectuer un suivi de projets approprié, en utilisant les indicateurs et les modèles pertinents

• Assister l’équipe de contrôle de projets au développement d’outils de travail (tableaux de suivi par exemple) le cas échéant, en proposant des solutions innovantes et efficaces

• Contribuer à la préparation des trousses de production de rapports pour les équipes de projet et les équipes de direction, en respectant les délais et les formats requis

• Contribuer à la préparation et à la coordination des rapports de progrès mensuels, en assurant la qualité et la cohérence des informations

• Participer à la fermeture de projet

Ce que vous apporterez à WSP :

• Formation collégiale en gestion, administration, ingénierie ou dans un domaine connexe

• Minimum 3 ans d’expérience au travail pertinente;

• Expérience dans l’initiation, la saisie, l’extraction, le suivi et la validation de données dans un ERP, de préférence dans le domaine de l’ingénierie conseil

• Débrouillard, proactif et autonome;

• Sens de l’organisation, de l’analyse et du souci du détail

• Connaissance des principes et des outils de gestion de projet est un atout.

• Excellente connaissance et maîtrise du logiciel MS Excel;

• Connaissance de tout autre logiciel bureautique (Word, Powerpoint, Visio, Power BI, etc.) est considéré un atout;

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

• We value our people and our reputation

• We are locally dedicated with international scale

• We are future focused and challenge the status quo

• We foster collaboration in everything we do

• We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note:

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY. (https://www.wsp.com/en-CA/careers/notice-to-staffing-agencies)