Job Information
Carnival Cruise Line Office Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg in Hamburg, Germany
Job Description
Office Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg
Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld mitarbeiten, die Büroorganisation unterstützen und sich in verschiedenen Aufgabenbereichen ausprobieren?
Wer wir sind:
Willkommen in unserer globalen Gemeinschaft! Wir sind stolz auf unsere vielfältige Gemeinschaft von über 20.000 Fachleuten aus 70 verschiedenen Ländern und Kulturen. Bei Costa glauben wir an offene Kommunikation, Positivität und gegenseitige Unterstützung. Wir fördern ein Umfeld, das auf Vertrauen und Transparenz basiert und in dem die Stimme jedes Einzelnen gehört wird.
So leben Sie Ihren Erfolg:
Die Rolle des Office Management Assistant (m/w/d) ist Ihre Eintrittskarte zu einer dynamischen Reise, bei der die Erkundung unbekannter Gebiete und eine vertriebsorientierte Einstellung der Schlüssel zum Erfolg sind. Werden Sie Teil unseres dynamischen deutschen Vertriebsteams mit Sitz in Hamburg, wo Ihre Fähigkeit, das Büro zu managen, Ihr administratives Feingefühl und Ihr Engagement, Ziele zu übertreffen, Sie zu einer unschätzbaren Bereicherung für unser Team in Ihrem Vertriebsgebiet machen werden. Entfalten Sie Ihre Karriere und entdecken Sie mit uns spannende Möglichkeiten!
Zeigen Sie Ihre Leidenschaft:
mit der Verantwortung und Organisation aller Abläufe im Büro, einschließlich Rechnungslegung
bei der Bearbeitung des Postein-/ausgangs
in der Aufbereitung und Abwicklung von Buchhaltungsthemen für die Vertriebs- und Marketingteams
durch die monatliche Verwaltung der Ausgaben und des Budgetabschlusses
als Organisator und Ansprechpartner bei internen Aktivitäten
weitere administrative Aufgaben auch mit externen Partnern
Was Sie einzigartig macht:
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie IT- und Zahlenaffinität
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Tourismus, und erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
Ihre zwischenmenschlichen, schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten versetzen Sie in die Lage, mit Teammitgliedern und Interessengruppen auf allen Ebenen effektiv zusammenzuarbeiten
Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
Warum Costa?
Wir bieten Ihnen
ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der aufstrebenden Kreuzfahrtbranche
ein internationales Unternehmen mit einer mehr als 75-jährigen Geschichte in der Kreuzfahrtbranche und einer wachsenden Markenpräsenz auf dem deutschen Markt
Interkulturelle Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern
Hohe Rabatte auf Firmenkreuzfahrten und in der Tourismusbranche (z.B. DRV)
Corporate-Benefits-Plattform für den Zugang zu einer Vielzahl von Vergünstigungen
Arbeit in einem motivierten Team mit viel Eigenverantwortung, aber auch viel Flexibilität
Tägliche Präsenz im Büro in der Hamburger Hafencity
Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion:
Costa ist wie eine Welt innerhalb einer Welt. An Bord und an Land, wir sind ein außergewöhnlicher Schmelztiegel mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Altersgruppen und Kulturen. Jeder von uns bringt einzigartige Einsichten und Perspektiven mit. Wir alle werden geschätzt und respektiert für das, was wir sind. Costa ist eine globale Gemeinschaft, in die jeder gehört.
Kommen sie zu uns und lassen Sie uns gemeinsam eine unvergessliche Reise starten. Bewerben Sie sich noch heute, um gemeinsam mit uns Ihren Erfolg voranzutreiben!
Office Management Assistant (m/f/d) for our location in Hamburg
Are you ready to breathe life into our Hamburg office with your organizational approach to exceptional collaboration skills to maximize the office performance? Would you like to join into a cooperative and dynamic sales environment, supporting the office organization and experiencing yourself in several different tasks?
Who we are:
Welcome to our global community! We take pride in our diverse community of over 20,000 professionals from 70 different countries and cultures. At Costa, we believe in open communication, positivity, and support. We foster an environment built on trust and transparency, where everyone's voice is heard.
How you’ll live your ambition:
The role of the Office Management Assistant is your ticket to a dynamic journey were exploring uncharted territories and embodying a sales-driven attitude are the keys to success. Join our vibrant German Sales team, located in Hamburg, where your ability to manage the office, your administrative sensitivity, and commitment to exceeding targets will make you an invaluable asset to our team in your sales region. Unlock your career and discover with us exciting opportunities!
Demonstrate your passion:
with the management of our office, services and supplies (e.g. office consumables)
by processing of incoming and outgoing mail
by managing of ordering sales/marketing services and accounting of the invoices
by tracking our budget and monthly expenditures
as an organizer and contact person for internal activities
and by other administrative activities, also in touch with external partners
What makes you unique:
You have a completed vocational training, preferably in tourism and first professional experience in the organization of office
Your interpersonal, written and verbal communication skills will enable you to interface effectively with team members and stakeholders at all levels
You are fluent in German & English and with good MS Office skills
Why Costa?
We offer you
a varied working environment in the up-and-coming cruise sector
an international company with more than 75 years of history in the cruise industry and a growing brand presence in the German market
Intercultural cooperation within the company and with business partners
High discounts on company cruises and in the tourism sector (e.g. DRV)
Corporate benefits platform to access a wide variety of discounts
working in a motivated team with a lot of personal responsibility, but also a lot of flexibility
Daily presence in the office in Hamburg's Hafencity
Diversity Equity & Inclusion
Costa is like a world within a world. Shipboard and shoreside, we are an extraordinary melting pot of different backgrounds, experiences, ages and cultures. Each of us brings unique insights and perspectives. All of us are valued and respected for who we are. Costa is a global community where everyone belongs.
Join us, let's set sail on an unforgettable journey together. Apply today to drive success and live your ambition!
#LI-Hybrid