Shire Jobs

L’opportunité d’emploi :

WSP est présentement à la recherche d’un professionnel(le) administratif(ve) pour nos bureaux de Montréal ou Québec, pour l’Unité Énergie. Sous la supervision du responsable Assurance Qualité, le (la) technicien(ne) en documentation veille à la gestion documentaire des projets d’ingénierie.

Les activités typiques sont listées ci-dessous. Toutefois, nous sommes curieux de connaître vos idées afin d’augmenter l’efficacité et la qualité du travail.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.

• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.

• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.

• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.

• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.

• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

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Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Dans le cadre des projets locaux et internationaux, vous effectuerez l’ensemble des tâches suivantes :

• la gestion et le contrôle des documents lors des phases d’ingénierie et de construction;

• la gestion et la coordination des biens livrables;

• la gestion, le classement et la diffusion des différents documents de projets;

• vous assisterez les directeurs et chargés de projets dans différents aspects de gestion de projet;

• Vous participerez à l’application des exigences de gestion documentaire et qualité de l’unité;

• Vous effectuerez toutes autres tâches connexes pouvant aider à la réalisation des projets.

Ce que vous apporterez à WSP :

• Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation jugée équivalente;

• Connaissances des exigences de gestion documentaire de donneurs d’ouvrages publics ou privés de même que de la norme ISO 9001 (un atout);

• Connaissance des plateformes de gestion documentaire d’Hydro-Québec (Logesdes et MCT) (un atout);

• 5 à 10 ans d’expérience en documentation;

• Bilinguisme français-anglais considéré (un atout);

• Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Sens de l’initiative, souci du détail, dynamisme, autonomie;

• Capacité à travailler en équipe;

• Expérience en génie-conseil ou gestion de la construction considérée comme un atout;

• Aptitudes et facilité d’apprentissage de différents logiciels informatiques.

#LI-Hybrid

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

• We value our people and our reputation

• We are locally dedicated with international scale

• We are future focused and challenge the status quo

• We foster collaboration in everything we do

• We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note:

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY. (https://www.wsp.com/en-CA/careers/notice-to-staffing-agencies)