Job Information
Textron CDN Mil Coordonnateur.trice, contrôle de projet/ CDN Mil Project Control Coordinator in Mirabel, Canada
CDN Mil Coordonnateur.trice, contrôle de projet/ CDN Mil Project Control Coordinator
Description
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An english description will follow \
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Nous sommes des pionniers. Nous avons été les premiers à franchir le mur du son et à concevoir le premier scooter de l’espace fonctionnel. Nous avons pris part à la première mission de la NASA sur la Lune et nous avons mis en marché des systèmes de rotors basculants évolués. Aujourd’hui, nous façonnons l’avenir de la mobilité sur demande. Les employés de Bell sont fiers de travailler pour une entreprise emblématique, regroupant de grands talents, qui produit en peu de temps des appareils à décollage vertical novateurs et recherchés.
Bell est très fière d'avoir été sélectionnée une fois de plus par le Gouvernement du Canada pour gérer la réalisation d'activités critiques de soutien qui garantissent un niveau de préparation élevé à l'Aviation Royale Canadienne (ARC) des hélicoptères CH146 pour les 15 prochaines années. Dans le cadre de ce mandat renouvelé, nous recherchons des personnes talentueuses pour joindre notre équipe, enthousiastes à l'idée de soutenir nos troupes canadiennes grâce à l'excellence du service de soutien et le désire satisfaire nos clients avec des approches innovantes face à leurs expériences de décollage vertical. Le CH146 constitue la plus grande flotte d’hélicoptères du Canada, leur appareil la plus déployée et qui est utilisé dans de multiples rôles partout au pays. Notre équipe est intégrée au bureau de gestion des systèmes d'armes militaires et aux opérations de recherche et sauvetage, tactiques, de soutien au combat et des forces spéciales. Le CH146 fait actuellement l'objet d'un important projet de modernisation qui amènera la plateforme au 21esiècle ! Venez aider Bell à bâtir un avenir innovant et futuriste.
Bell Textron Canada ltée recherche des personnes talentueuses pour joindre l’équipe, enthousiastes à l'idée de soutenir nos troupes canadiennes grâce à l'excellence du service de soutien et le désire satisfaire nos clients avec des approches innovantes face à leurs expériences de décollage vertical. Le CH146 constitue la plus grande flotte d’hélicoptères du Canada, leur appareil la plus déployée et qui est utilisé dans de multiples rôles partout au pays. Notre équipe est intégrée au bureau de gestion des systèmes d'armes militaires et aux opérations de recherche et sauvetage, tactiques, de soutien au combat et des forces spéciales. Le CH146 fait actuellement l'objet d'un important projet de modernisation qui amènera la plateforme au 21esiècle ! Venez aider Bell à bâtir un avenir innovant et futuriste.
Bell est très enthousiasme face à cette opportunité et recherche des personnes dynamiques et talentueuses prêtes à relever le défi !
Sommaire des responsabilités
Le Coordonnateur/coordonnatrice, Contrôle Projet, Programmes gouvernementaux canadiens est responsable de l’administration du contrat de soutien en service du CH146 Griffon du gouvernement canadien qui porte sur la maintenance de la flotte active d’hélicoptères CH-146 Griffon de l’Aviation royale canadienne. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du groupe des Programmes gouvernementaux canadiens (PGC) ainsi qu’avec les membres du gouvernement Canadien (GoC).
Préparer, valider et émettre la facturation mensuelle auprès du client des contrats assignés.
Préparer et émettre les documents nécessaires à l’administration des contrats assignés, tels que les Work Authorization (WA), Addtional Work Request (AWR), Request for Authorization (RFA), demande Intellectual Property (IP), demande de classement prioritaire américain, etc.
Coordonner les demandes de dons et commandites reliées aux PGC ce qui signifie être le point de contact principal, soumettre les demandes d’autorisation, préparer les demandes de chèques et faire le suivi avec les différents récipiendaires.
Émettre des livrables aux clients désignés.
Supporter les audits (internes et externes) reliés aux contrats assignés.
Supporter la vérification de la structure des documents de travail ainsi que les instructions départementales de travail des contrats assignés.
Supporter les tests du Portail Web en tant qu’utilisateur de différents modules du portail.
Supporter et assister les autres coordonnateurs de programmes dans leurs tâches.
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English \
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We are pioneers. We were the first to break the sound barrier and design the first functional jetpack. We were aboard NASA’s first lunar mission and brought advanced tiltrotor systems to market. Today, we are defining the future of on-demand mobility. At Bell, we are proud to be an iconic company with superb talent, rapidly creating novel and coveted vertical lift experiences.
Bell is very proud to have been selected once again by the Government of Canada to manage the delivery of critical support activities that ensure a high level of readiness for the Royal Canadian Air Force (RCAF) CH146 helicopters for the next 15 years. As part of this renewed mandate, we're looking for talented individuals to join our team, enthusiastic about supporting our Canadian troops through service excellence, and eager to satisfy our customers with innovative approaches to their vertical take-off experiences. The CH146 is Canada's largest and most deployed helicopter fleet, and is used in multiple roles across the country. Our team is integrated into the Military Weapons Systems Management Office, as well as search and rescue, tactical, combat support and special forces operations. The CH146 is currently undergoing a major modernization project that will bring the platform into the 21st century! Come and help Bell build an innovative and futuristic future.
Bell Textron Canada ltee is looking for new talented individuals, to join the team, that are excited to support our Canadian troops through excellence in service support and thrilling our customer with innovative approaches to their vertical lift experiences. The CH146 is Canada’s largest helicopter fleet, their most deployed asset and it is used in multiple roles across the country. Our team is integrated within the military Weapons System Management office and within Search and rescue, Tactical, Combat Support and Special Forces Operations. The CH146 is currently going through a significant modernization project which will bring the helicopter platform to the 21st century! Come help Bell build an innovative and futuristic tomorrow.
Bell is excited about this opportunity and looking for dynamic and talented individual’s that are ready to meet the challenge!
Summary of job description
The Project Control Coordinator, Canadian Government Programs is responsible for the administration of the Canadian Government's CH146 Griffon in-service support contract, which covers the maintenance of the Royal Canadian Air Force's active fleet of CH-146 Griffon helicopters. The incumbent works closely with members of the Canadian Government Programs (CGP) group, as well as with members of the Canadian Government (GoC).
Prepare, validate and issue monthly customer invoices for assigned contracts.
Prepare and issue documents required for the administration of assigned contracts, such as Work Authorization (WA), Addtional Work Request (AWR), Request for Authorization (RFA), Intellectual Property (IP) request, U.S. priority ranking request, etc.
Coordinate requests for donations and sponsorships related to PGC, which means being the main point of contact, submitting authorization requests, preparing cheque requisitions and following up with the various recipients.
Issue deliverables to designated clients.
Support audits (internal and external) related to assigned contracts.
Support verification of the structure of work documents and departmental work instructions for assigned contracts.
Support Web Portal testing as a user of various portal modules.
Support and assist other program coordinators in their tasks.
Qualifications
Exigences du poste / Qualifications
+
Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou connexe.
Avoir plus de 3 ans d’expérience pertinente (domaines liés aux affaires dans un milieu manufacturier ou de services).
Expérience acquise en milieu aérospatiale sera un atout.
Connaissance fonctionnelle de la suite bureautique MS Office dont Excel, Word, Power Point, et Outlook.
Excellentes aptitudes à écrire, possédant une maîtrise supérieure de l’anglais et une très bonne connaissance fonctionnelle du français.
Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et capacité de communiquer.
Doit faire preuve d’un esprit analytique, de méticulosité, d’autonomie, d’une capacité de faire plusieurs tâches en même temps, possède un bon jugement et doit être en mesure de fonctionner malgré les échéances serrées dans un environnement axé sur les clients.
Capacité à travailler efficacement en équipe, à collaborer avec des collègues de différents services et à contribuer de manière proactive à la réalisation des objectifs communs de CGP.
ATTESTATION DE SÉCURITÉ
Le titulaire doit obtenir et conserver le niveau de sécurité Secret OTAN délivré par le Programme de sécurité industrielle de Services Publics et Approvisionnement Canada et les agents de sécurité de BTCL.
Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.
Avantages de travailler chez Bell Textron
Programme d’assurance collective et régime d’épargne retraite
Moyenne de 13 jours fériés/mobiles
Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année
Politique d’horaire flexible
Programme d’aide à l’éducation pour les employés
Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique
Programme d’aide aux employés et à la famille
Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.
Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.
Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
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English \
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Minimum required qualifications
+
Bachelor's degree in business administration or related field.
More than 3 years of relevant experience (business-related fields in a manufacturing or service environment).
Aerospace experience an asset.
Working knowledge of MS Office suite including Excel, Word, Power Point and Outlook.
Excellent writing skills, with a superior command of English and a very good working knowledge of French.
Excellent interpersonal and communication skills.
Must be analytical, meticulous, self-directed, able to multi-task, possess good judgment and be able to function under tight deadlines in a customer-focused environment.
Ability to work effectively as part of a team, collaborating with colleagues from different departments and proactively contributing to the achievement of common CGP objectives.
SECURITY CLEARANCE
Incumbent must obtain and maintain NATO Secret security clearance issued by the Public Services and Procurement Canada's Contract Security Program (CSP) and BTCL security officers.
Any other combination of schooling and experience deemed equivalent may be considered.
Benefits of working at Bell Textron
Group insurance program and pension plan/savings
Average of 13 holidays/floating days
Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year
Flexible schedule policy
Educational assistance program for employees
Reimbursement program for fitness fees
Employee and Family Assistance Program
Don’t miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight.
Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities.
People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process, if they wish
Recruiting Company: Bell Textron Inc.
Primary Location: CA-Quebec-Mirabel
Job Function: Program Management
Schedule: Full-time
Job Level: Individual Contributor
Job Type: Standard
Shift: First Shift
Job Posting: 09/12/2024, 10:37:38 AM
Job Number: 327526