Job Information
Steamboat Ski & Resort Corp. Adjoint(e) exécutif(ve) - Hébergement in Mont-Tremblant, Quebec
Description
Êtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ?
Nous vous invitons à rejoindre notre équipe !
La Station Mont-Tremblant est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve)-Hébergement. En intégrant notre équipe, vous ne vous contentez pas de trouver un emploi, mais vous rejoignez une véritable famille. Nous sommes fiers d'être une entreprise de choix, réputée pour placer le bien-être de nos employés au cœur de nos valeurs.
Les avantages de se joindre à notre équipe
Salaire compétitif selon expérience avec plan d’avantages complet;
Belle occasion de travailler dans un environnement dynamique avec des tâches variées;
Ambiance de travail positive où règne un climat de plaisir et de collaboration;
Un mode de gestion « porte ouverte » : l’équipe de gestion est à l’écoute des employés et a à cœur leur bien-être;
Passe de ski Alterra/Ikon;
Rabais Golf;
Rabais sur la montagne, hébergement et plus encore.
Dans ce rôle,
Principales responsabilités
Appuyer la Vice-Présidente dans l'examen des conventions de syndicat de location.
Rédiger les procès-verbaux des réunions des directeurs de l'hébergement et assurer les suivis nécessaires.
Remplacer l'adjointe du Président pendant ses congés.
Conseil d’administration des divers hôtels : (SDN, TDVI, L’Ermitage, etc…)
Coordonner les différentes réunions, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux.
Assurer le suivi des tâches auprès des conseils d'administration et des gestionnaires.
Syndicat de location (Rental Pool):
Gérer les actions administratives relatives à la vente des unités privatives et aux mouvements d'entrée ou de sortie du pool de location.
Maintenir une communication claire et efficace avec les propriétaires concernés.
Personne-ressource pour le directeur, directeur adjoint, gérants et superviseurs :
Gérer les diverses communications aux propriétaires (rénovations, travaux divers, etc.).
Convoquer et prendre les minutes des réunions hebdomadaires des gestionnaires et directeurs.
Compétences, habiletés et qualités requises
Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en administration ou dans une discipline connexe, ou qualification équivalente.
Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe exécutive.
Maîtrise excellente du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Compétences avancées dans les applications Microsoft Excel, SharePoint, PowerPoint et Word.
Capacité éprouvée à acquérir rapidement de nouvelles compétences et connaissances.
Aptitude à comprendre et à intégrer rapidement les informations, avec un sens organisationnel remarquable.
Expertise en rédaction professionnelle, démontrant une capacité à produire des documents de haute qualité.
Autonomie marquée et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et efficace.
Discrétion et gestion confidentielle des informations.
Atout professionnel : Connaissance approfondie des principes et des applications du droit.