Shire Jobs

Description

La personne convoitée devra planifier, coordonner et contrôler les activités de l’équipe de gestion des inventaires et des divers fournisseurs de services spécialisés relatives à l’entretien des bâtiments, appartenant aux opérations de Tremblant dans le but d’assurer des opérations, un confort et une sécurité à la hauteur des attentes de nos invités et de nos équipiers.

Principales responsabilités :

• Planifier et coordonner les travaux spécialisés en respect du plan de maintenance planifié établi

• Participer à l’élaboration des appels d’offre et participer aux choix des sous-traitants;

• Gérer la performance des divers fournisseurs de services

• Superviser le travail d’une équipe de 3 personnes œuvrant à la gestion des inventaires

• Assurer la planification et la gestion des priorités d’entretien à court, moyen et long terme via un outil informatique de planification (D365);

• Assurer la gestion quotidienne des opérations;

• S’assurer du suivi pour les différentes requêtes à l’interne dédiées à son service;

• Suivre quotidiennement l’exécution des travaux réalisés par les sous-traitants, les équipiers et faire le suivi des anomalies avec le chef de service;

• Assurer une communication régulière efficace entre les départements sur les divers travaux, projets et échéanciers et avec tous les intervenants;

• Établir et Gérer le budget courant d’opérations, les inventaires, les achats en maintenant un contrôle rigoureux sur les coûts;

• Participer à l’élaboration du budget en capital pour ses secteurs d’activité;

• Conceptualiser et faire les estimés incluant bordereaux de matériel pour certains projets à exécuter;

• Respecter toutes les normes et standards relatifs à l’entretien et à l’opération des bâtiments (CNB, CNPI, Code de sécurité du bâtiment, RBQ);

• Évaluer, recommander et mettre en place tout changement opérationnel permettant l’évolution technique du département;

• Évaluer, recommander et mettre en place des procédures pour augmenter le contrôle de la qualité;

• Bâtir et maintenir un bassin de fournisseurs préférentiels.

Compétences et habiletés requises :

• Formation technique pertinente et expérience d’un minimum de 5 ans en gestion des actifs, et en gestion de contrats;

• Organisé et structuré, avec une capacité éprouvée à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement les tâches

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et, D365;

• Habileté à créer et maintenir de bonnes relations d’affaires;

• Possède une connaissance approfondie en processus d’approvisionnement

• Capacité à prendre des décisions dans un contexte complexe et/ou d’urgence;

• Connaissance pointue du domaine de la construction

• Bilingue (français et anglais) Un atout;