Shire Jobs

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Job Description

Objectif de la fonction

Le rôle du Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel (incluant la Rémunérations & Avantages sociaux) est un rôle clé pour fournir avec succès des solutions de gestion du personnel qui nous permettent de développer une expérience Collaborateur exceptionnelle, réalisant ainsi à la fois la stratégie People inspirée du département Europe et la vision globale des ressources humaines dans leur domaine de responsabilité.

Ce poste joue un rôle clé en s’assurant que nos employés bénéficient d'un soutien pour les outils RH, qu’ils soient payés en temps voulu avec une paie conforme, et que les différentes tâches et missions inhérentes au poste sont réalisées conformément aux exigences légales, réglementaires et aux pratiques de paie et d’administration du personnel courantes. Le poste recouvre également la mise en œuvre de programmes, le développement et le soutien de programmes mondiaux, régionaux et locaux.

Missions principales

• Veiller à ce que les entrées de paie soient consolidées et traitées avec précision et en temps opportun, conformément aux exigences locales du pays et selon les règles et politiques internes applicables, en s'assurant que les contrôles et la séparation des tâches soient également respectés

• S’assurer de la bonne prise en comptes des éléments variables de paie (différents types de primes, les avantages en nature, absences et congés, changements de poste …)

• Gérer les différents contrôles de paie de fin de mois (fichiers mensuels, DSN, cotisations mutuelle et retraite …) et soutenir les activités de temps et de présence (GTA)

• Gestion et suivi des dossiers du personnel notamment la partie mutuelle prévoyance (adhésion, prévoyance, invalidité…) mais aussi la production de divers documents administratifs

• Être en lien direct avec le service Finance pour tous les rapprochements comptables et calculs des diverses provisions

• Planifier, faciliter et participer aux réunions et présentations liées à la paie

• Soutenir les activités liées à la rémunération et aux avantages sociaux

• Fournir des rapports opportuns et précis aux acteurs internes et externes, par ex. Paie COE, enquête du LEEM, DARES, revenus, etc

• Travailler avec d’autres fonctions, notamment TBS / RH, pour assurer un flux d’informations cohérent et précis

• Travailler avec des prestataires externes concernant le traitement de la paie spécifique de certains employés, par ex. missions d'expatriation et internationales et équité guidées par le Centre d’Excellence de la paie

• Participer aux audits réguliers

• Assurer une organisation et une cohérence efficace des processus administratifs, dans le cadre d’une logique d’amélioration continue et d’efficacité collective

• Être le relais sur la France des communications provenant de la Région

Profil recherché

• Excellente compréhension des règles de paie et de la législation en vigueur, notamment du droit de la Sécurité sociale et du droit du Travail serait un atout

• Compréhension des programmes de plan d’épargne et de mobilité

• Connaissance de ADP, Service Now, SAP HR, Workday souhaitable

• Maîtrise du français et de l’anglais, minimum C1

• Solides compétences Excel

Locations

FRA - France - Paris

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time