Job Information
AGROPEK LLC Oficinista / Contabilidad in PENUELAS, Puerto Rico
Descripción y propósito del puesto: Canaliza y atiende necesidades de los clientes internos y externos. Registra y atendiendo con diligencia y cortesía personal de entidades gubernamentales, clientes y suplidores que visitan las fincas. Deberá realizar tareas relacionadas como atender llamadas, archivar documentos, "data entry", enviar correos electrónicos, entre otras tareas. Realizar tareas relacionadas al análisis de cuentas por cobrar para tramitar el cobro y procesara las cuentas por pagar según el orden de prioridad establecido por la empresa o el supervisor.Responsabilidades Principales • Verificar que los documentos de evidencia de recibo y/o entrega de mercancía junto a la facturación coincidan en la información requerida. • Realizar tareas relacionadas al análisis y recopilación de datos de cobro de cuentas • Realizar tareas relacionadas al análisis y recopilación de datos de cuentas por pagar • Generar y enviar estados de cuenta a suplidores. • Generar informes y apoyar en análisis solicitado para clientes internos y externos • Manejar y archivar los documentos físicos y electrónicos, incluyendo digitalización. • Mantener orden del archivo de documentos físicos y electrónicos • Trabajar las facturas de pagos relacionados con mercancía, asegurándose de tener todos los documentos requeridos para pago. • Registrar las facturas en el sistema según procedimiento determinado. • Apoyar en cualquier otra tarea asignada por su Supervisor para el buen funcionamiento del Centro. • Realizara inventarios físicos. • Asistir en el desarrollo de propuestas y documentacion relacionada para lograrlas. OTRAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: • Asistir en la germinación, siembra, cosechas y empaque de productos agrícolas cuando es solicitado. • Cuando sea necesario, asistir en el proceso de preparación de materiales para la germinación, siembra, cosechas y empaque de productos agrícolas (ej. cajas, semilleros, mezclas de tierra, mezclas de fertilizantes, pallets etc.) • Apoyar el desarrollo, implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad. • Cualquier otra tarea requerida por el personal gerencial de la Compañía.