Shire Jobs

Description

Interne Stellenausschreibung

Zur Unterstützung unseres Rezeption Teams für STR1 suchen wir befristet bis zum 28.02.2025 drei:

Rezeption Pooler (m/w/d)

Level: 1

-schichtübergreifend -

Als Rezeption Pooler bist du während des Urlaubes oder der Abwesenheit unserer Rezeptionistin verantwortlich für folgende Aufgaben:

·Betreuung der zentralen Telefonanlage

·Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen

·Ansprechpartner unsere Mitarbeiter des Logistikzentrums

·Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs

·Unterstützung für Sonderprojekte sowie einmalige Aktionen (z.B. Sommerfest)

·Koordinierung von Posteingang sowie –ausgang sowie Materialbestellungen

·Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings

·Vorbereitung der Meetingräume nach 5S Standard

·Zuverlässige Weiterleitung aller relevanten Informationen

·Zeitnahe Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office – Bereich

·Organisation des Swags-Lager inkl. Bestellung, Ausgabe, Inventur

·Sicherstellen von 5S im Adminbereich

Qualifikation:

·hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit

·ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke

·hohe Vertrauenswürdigkeit

·gute Englisch- und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)

·sehr gute Deutsch-Kenntnisse

·ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil

·sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten

·Begeisterung für das E-Commerce- und Internet-Umfeld

·Selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

·Teamfähigkeit

·Erfahrung in Bürotätigkeiten sowie eine kaufmännische Ausbildung

Die ausgeschriebene Stelle wird bei Einsatz mit Level 1 vergütet.

Basic Qualifications

Qualifikation:

· hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit

· ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke

· hohe Vertrauenswürdigkeit

·sehr gute Deutsch-Kenntnisse

· gute Englisch- und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)

· ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil

· sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten

· Begeisterung für das E-Commerce- und Internet-Umfeld

· Selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

· Teamfähigkeit

· ·Erfahrung in Bürotätigkeiten sowie eine kaufmännische Ausbildung

Preferred Qualifications

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m/w/d