Shire Jobs

Trabajo secretarial de responsabilidad, complejidad moderada, confidencialidad e índole administrativo que requiere amplias destrezas de gestión de oficinas, y que conlleva realizar amplias funciones propias del área a la cual esté asignado el puesto. Requisitos Mínimos:Bachillerato en Ciencias Secretariales o en Administración de Sistemas de Oficinas de una institución acreditada.Un mínimo de tres (3) meses de experiencia en trabajo relacionado. Dominio de técnicas en el manejo de una oficina.Dominio de las técnicas y sistemas de archivos físicos y digitales.Dominio en la redacción de documentos en los idiomas español e inglés. Dominio del idioma español e inglés (oral y escrito). Habilidad para comunicarse en forma efectiva, verbalmente y por escrito en ambos idiomas.Dominio de Microsoft Office: Word, Power Point, Excel y Publisher. Además, correo electrónico Gmail, Google Drive, Zoom y preferiblemente dominio de Banner, entre otros. Acorde con la unidad asignada se puede requerir algún conocimiento en los procesos de los diversos servicios propios de las Instituciones de Educación Superior, incluyendo propuestas.Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas de índole administrativo relacionado con su área de trabajo.Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales con quienes entre en contacto durante el transcurso de su trabajo.Habilidad para el buen manejo y distribución del tiempo.Destrezas y dominio del uso de las computadoras y equipos comunes de oficina para el desarrollo de documentos y la búsqueda de información.Destrezas en la toma de dictados con rapidez y exactitud.Disponibilidad para trabajar horas extras y en los fines de semana, de ser necesario y/o cuando le sea requerido.Compromiso con la misión y objetivos de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico.Adicional al salario básico, tiene un pago diferencial de $1.978142 por hora.Convocatoria vigente desde el 8 de diciembre de 2024 hasa el 7 de enero de 2025.