Shire Jobs

Trabajo secretarial de responsabilidad, complejidad moderada, confidencialidad e índole administrativo que requiere amplias destrezas de gestión de oficinas, y que conlleva realizar amplias funciones propias del área a la cual esté asignado el puesto.Requisitos Minimos+ Bachillerato en Ciencias Secretariales o en Administración de Sistemas de Oficinas de una institución acreditada.+ Un mínimo de tres (3) meses de experiencia en trabajo relacionado.+ Dominio de técnicas en el manejo de una oficina.+ Dominio de las técnicas y sistemas de archivos físicos y digitales.+ Dominio en la redacción de documentos en los idiomas español e inglés.+ Dominio del idioma español e inglés (oral y escrito). Habilidad para comunicarse en forma efectiva, verbalmente y por escrito en ambos idiomas.+ Dominio de Microsoft Office: Word, Power Point, Excel y Publisher. Además, correo electrónico Gmail, Google Drive, Zoom y preferiblemente dominio de Banner, entre otros.+ Acorde con la unidad asignada se puede requerir algún conocimiento en los procesos de los diversos servicios propios de las Instituciones de Educación Superior, incluyendo propuestas.+ Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas de índole administrativo relacionado con su área de trabajo.+ Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales con quienes entre en contacto durante el transcurso de su trabajo.+ Habilidad para el buen manejo y distribución del tiempo.+ Destrezas y dominio del uso de las computadoras y equipos comunes de oficina para el desarrollo de documentos y la búsqueda de información.+ Destrezas en la toma de dictados con rapidez y exactitud.+ Disponibilidad para trabajar horas extras y en los fines de semana, de ser necesario y/o cuando le sea requerido.+ Compromiso con la misión y objetivos de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico.Convocatoria vigente desde el 8 de diciembre de 2024 hasta el 7 de enero de 2025