Shire Jobs

Description :

• La personne sélectionnée apportera son soutien aux tâches et fonctions administratives au sein du bureau

• Elle participera au traitement des bons de commande et à la facturation, en collaboration avec les équipes de production.

• Elle s'occupera des tâches comptables liées aux projets, des comptes clients, des comptes fournisseurs, de la paie et d'autres tâches connexes.

• Ils travailleront avec les nomenclatures pour comprendre les commandes passées - en collaboration avec la production.

• Ils travailleront avec le logiciel Acomba.

Tâches:

Cycle Compte Payable

Imprimer, sauvegarder les factures de fournisseurs ( approx 20-30 par jour )

Réceptionner les achats dans le système

Rapprocher les factures avec les achats réceptionnés

Saisir les factures de fournisseurs

Traiter les factures de Transport ( faire les composantes et la réception, vérifier le prix avec la soumission, saisir et payer les factures approuvées )

Préparer le paiement de fournisseurs - approx 60-70 fournisseurs par paiement ( 2 fois par mois)

Vérifier les état de comptes de fournisseurs - approx 40-50 par mois

Répondre aux courriels de fournisseurs

Suivre les Achats ouvertes dans le système

Traiter l'inventaire

Traiter les cartes de crédits ( 6 cartes de crédits) - faire des composants, saisir et payer dans le systèm

Traiter Mashine Shop ( calculer les couts, faire la réception des achats et vérifier des composantes ) - approx 100 par mois

Traiter les feuilles de temps ( approx 26 par deux semaines) - saisir le temps et les dépenses dans les projets

Traiter les PAD de service ( mettre a jour l'Excel, s'assurer de l'exactitude de l'ifo sur la commande, faire le suivi de la facturation et le paiement )

Faire les tâches administratives ( commande de la papeteries, imprimer les formulaires: feuilles de temps, dépenses des employes etc)

Cycle Compte Recevable

Facturer les clients reguliers - approx 5-15 par jour

Facturer les dépôts de clients et faire le suivi

Faire l'encaissement de clients dans le systeme

Répondre aux courriels de clients

Traiter E-Commerce ( facturer et faire le paiement dans le système ) - approx 20 par jour

Suivre les commandes ouvertes dans le système

Compétences :

Comptabilité, MS office, facturation, soutien administratif, bilingue, excel, Bon de commande, Paie, Traitement des factures, Comptes fournisseurs, Comptes clients, Acomba.

Compétences et qualifications supplémentaires :

Doit avoir :

• 2+ ans d'expérience dans un poste de commis comptable.

• Bonne communication en anglais OU en français. Le bilinguisme est idéal en raison de la culture francophone interne.

• Connaissance de la technologie

Atout :

• Bilingue (anglais et français)

• Expérience au sein d'Acomba

• Expérience dans un environnement manufacturier (BOMs, POs, Parts support)

• Expérience administrative

Description:

• The individual selected will be supporting with administrative tasks and functions within the office

• They will be supporting with all PO processing and invoicing - collaborating with production teams.

• They will be handling project based accounting tasks; accounts receivable, accounts payable, payroll and other related tasks

• They will working with BOMs to understand orders placed - in collaboration with production.

• They will be working within the Acomba software

Tasks:

Account Payable Cycle

Print, save supplier invoices ( approx 20-30 per day )

Receive purchases in the system

Reconcile invoices with purchases received

Enter supplier invoices

Process Transport invoices ( make components and reception, check price with quotation, enter and pay approved invoices )

Prepare supplier payments - approx 60-70 suppliers per payment ( 2 times per month)

Verify supplier statements - approx 40-50 per month

Answer supplier emails

Track open purchases in the system

Process inventory

Process credit cards ( 6 credit cards) - make components, enter and pay in system

Process Mashine Shop (calculate costs, receive purchases and check components) - approx 100 per month

Process timesheets ( approx 26 per two weeks ) - enter time and expenses into projects

Process service PADs ( update Excel, ensure ifo accuracy on order, follow up invoicing and payment )

Perform administrative tasks (order stationery, print forms: timesheets, employee expenses, etc.)

Account Receivable Cycle

Invoice regular customers - approx 5-15 per day

Invoice customer deposits and follow up

Collect customer payments in the system

Skills:

Accounting, MS office, invoicing, administrative support, bilingual, excel, Purchase order, Payroll, Invoice processing, Accounts payable, Accounts receivable, Acomba

Additional Skills & Qualifications:

Must have:

• 2+ years of experience within an accounting clerk role

• Strong English OR French communication. Bilingualism ideal since internal francophone culture

• Tech savvy

Asset:

• Bilingual (Eng and Fr.)

• Experience within Acomba

• Experience working within a manufacturing environment (BOMs, POs, Parts support)

• Administrative experience

  À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)