Job Information
Aston Carter Accounts Payable Clerk in Saint-Laurent, Quebec
Excellente opportunité pour
un(e) commis en comptes payable cherchant à
faire évoluer sa carrière dans l'une des principales entreprises Logistique de Montreal!
À Propos de Nous : Aston Carter est une entreprise spécialisée dans le domaine de la comptabilité et de la finance. Nous nous consacrons à fournir des solutions financières innovantes et de haute qualité à nos clients. Nous recherchons un(e) Employé(e) au Service des Comptes Fournisseurs motivé(e) et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour garantir le traitement rapide et précis des factures et le maintien des opérations financières efficaces.
Aperçu du Poste : L’Employé(e) au Service des Comptes Fournisseurs sera responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs, y compris le traitement d’un grand volume de factures, l’obtention des approbations nécessaires auprès de divers départements et l’exécution des tâches financières quotidiennes et mensuelles. Le candidat idéal possédera de fortes compétences organisationnelles, une excellente communication et un souci du détail.
Horaires de Travail et Environnement :
Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
Horaires de travail réguliers : 7:30AM à 3h00PM avec 1 heure de pause déjeuner
Mode de travail: Hybride
Description du Poste:
Saisir les données des factures dans notre système, en garantissant l'exactitude par le biais de rapprochements avec les estimations de coûts.
Émettre des mémos aux départements opérationnels pour les factures ne correspondant pas aux coûts estimés, et effectuer un suivi sur ces écarts.
Gérer les éventuels litiges avec les fournisseurs et les parties opérationnelles, en veillant à une résolution rapide.
Respecter les procédures ISO établies par l'entreprise, y compris l'émission de mémos de non-conformité et le traitement des plaintes clients.
Effectuer d'autres tâches assignées par votre superviseur immédiat.
Responsabilités Clés :
Saisie de données précises d'un grand volume de factures.
Communication régulière avec divers départements concernant les écarts de factures.
Documentation et suivi des litiges et résolutions.
Adhésion aux procédures ISO et aux normes de conformité.
Qualifications :
Expérience : Minimum de 2 ans dans les comptes fournisseurs, la facturation ou le recouvrement, en particulier dans un environnement à fort volume.
Compétences :
Solides compétences en saisie de données avec une attention particulière aux détails.
Maîtrise de Microsoft Excel et Outlook.
Familiarité avec les bons de commande et les processus des comptes fournisseurs.
Langue : Bilingue en anglais et en français ; capacité à lire et à répondre rapidement aux e-mails dans les deux langues.
Technique : Excellentes compétences en Microsoft Office, en particulier Excel.
Compétences Souhaitées :
Expérience dans un environnement dynamique avec un volume de transactions élevé.
Solides capacités de résolution de problèmes et compétences en communication.
Excellent Opportunity for a Accounts payables clerk looking
to grow their career in one of the leading Global supply chain solution
in Montreal!
About Us: Aston Carter specializes in accounting and finance, delivering innovative and high-quality financial solutions to our clients. We are looking for a dedicated and detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team. This role is essential for ensuring the accurate and timely processing of invoices and maintaining effective financial operations.
Job Overview: The Accounts Payable Clerk will be responsible for managing the accounts payable process, including processing a high volume of invoices, ensuring proper approval from various departments, and performing daily and monthly financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent communication abilities, and a keen eye for detail.
Work Hours and Environment:
Full-time position: 40 hours per week.
Regular work hours: 7:30 AM to 3:00 PM with 1 hours lunch break
work arrangement: Hybride
As an Accounts Payable Specialist, you will play a critical role in our financial processes. Your primary responsibilities will include:
Entering data from invoices into our system, ensuring accuracy through reconciliations against cost estimates.
Issuing memos to operational departments for invoices that do not align with estimated costs, and following up on these discrepancies.
Managing any disputes with suppliers and operational parties, ensuring timely resolution.
Complying with ISO procedures established by the company, including issuing non-compliance memos and addressing customer complaints.
Performing other duties as assigned by your immediate supervisor.
Key Responsibilities:
Accurate data entry of high volumes of invoices.
Regular communication with various departments regarding invoice discrepancies.
Documentation and follow-up of disputes and resolutions.
Adherence to ISO procedures and compliance standards.
Qualifications:
Experience: Minimum of 2 years in accounts payable, invoicing, or billing, particularly in a high-volume environment.
Skills:
Strong data entry skills with attention to detail.
Proficiency in Microsoft Excel and Outlook.
Familiarity with purchase orders and accounts payable processes.
Language: Bilingual in English and French; must be able to read and respond to emails in both languages quickly.
Technical: Excellent Microsoft Office skills, especially in Excel.
Preferred Skills:
Experience working in a fast-paced environment with high transaction volumes.
Strong problem-solving abilities and communication skills.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
La diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :
L’embauche des talents diversifiés ;
Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
Diversity, Equity & Inclusion
At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:
Hiring diverse talent
Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection
Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes
Ensuring growth opportunities for our people
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)