Job Information
Aston Carter Accounts Payable Clerk in Saint-Laurent, Quebec
Description :
L'employé chargé de la comptabilité fournisseurs sera responsable de l'appariement, de la mise en lots, du codage et du paiement d'environ 300 factures par semaine.
Tout d'abord, il validera l'exactitude des factures (formatage). Ensuite, il codifie, fait correspondre et met en lots les factures avec les pièces justificatives (bons de commande). Ils devront également s'assurer que tous les lots ont été comptabilisés. Une fois que tout cela est fait, ils seront responsables de l'entrée des paiements dans le système.
En plus de s'occuper du cycle complet de la comptabilité fournisseurs, il devra communiquer avec les fournisseurs au sujet de toute anomalie dans les factures. Il devra s'assurer que les factures ne sont payées qu'une seule fois et que les paiements sont effectués en temps voulu afin de profiter des remises applicables.
Compétences :
Facturation, Payable, Traitement des factures, Correspondance Way, Comptes payables, Factures, Rapprochement, Validation des données.
Compétences et qualifications supplémentaires :
Dec ou Bac en comptabilité ou administration des affaires
1 + année d'expérience dans un rôle similaire tel que la facturation, la facturation ou les comptes à payer
Excellentes aptitudes à la communication en anglais et bon français
Compétences en Excel
Description:
The accounts payable clerk will be responsible for matching, batching, coding and payment for approximately 300 invoices/week.
Firstly, they will be validating invoice accuracy (formatting). Next, they will code, match and batch invoices with supporting documents (PO's). They will also need to make sure that all batches have been posted . Once that's all done they will be responsible for inputting payment into the system.
In addition to doing full cycle A/P, they will need to communicate with suppliers regarding any invoice discrepancies. They will need to make sure invoices are only paid once, ensure timely payment to take advantage of discounts that are applicable.
Skills:
Invoicing, Payable, Invoice processing, Way match, Accounts payable, invoice, Reconciliation, data validation
Additional Skills & Qualifications:
Dec or Bac in accounting or business admin
1 + year of experience in a similar role such as invoicing, billing or payables
Strong English communication skills and good french
Excel skills
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
La diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :
L’embauche des talents diversifiés ;
Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
Diversity, Equity & Inclusion
At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:
Hiring diverse talent
Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection
Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes
Ensuring growth opportunities for our people
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)