Shire Jobs

Requisition ID: req55103

Job Title: Asistente de Recursos Humanos y Administrativo

Sector: Human Resources

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: San Salvador, El Salvador

Work Arrangement:In-person

Job Description

Alcance:

El Asistente de Recursos Humanos brinda apoyo al Gerente de Recursos Humanos para asegurar que las actividades diarias de recursos humanos se realicen siguiendo las políticas, procedimientos y mejores prácticas de recursos humanos de IRC. El Asistente de Recursos Humanos es responsable de informar al Gerente de Recursos Humanos de manera oportuna sobre todos los asuntos relacionados con la gestión de empleados en la ubicación asignada. El puesto reporta al Gerente de Recursos Humanos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Reclutamiento:

• Bajo la guía del Gerente de Recursos Humanos, participar en el proceso de reclutamiento para contrataciones locales según sea necesario y asegurar que se sigan consistentemente las políticas y procedimientos de reclutamiento de recursos humanos.

• Actualizar el sistema de reclutamiento de IRC.

• Actualizar el rastreador de reclutamiento.

• Proporcionar estado y seguimiento de las posiciones abiertas.

• Solicitar documentos legales para todas las nuevas contrataciones.

• Crear expedientes de empleados.

• Elaborar contratos de empleados.

  Inducción de nuevos empleados:

• En coordinación con el Gerente de Recursos Humanos, facilitar procesos de inducción para garantizar que el personal nuevo y transferido reciba la información requerida.

• Solicitar acceso a IT y laptops.

• Programar la agenda de inducción.

• Colaborar con el equipo de Operaciones/Finanzas/Recursos Humanos en la fase previa a la inducción.

• Seguimiento de informes de nuevas contrataciones y progreso de contratación.

• Seguimiento del progreso del proceso de inducción (en el lugar y en Kaya).

• Asignar capacitaciones en Kaya.

• Enviar comunicaciones de inducción a nuevos empleados y responder consultas.

  Tiempo y Asistencia:

• Rastrear y procesar hojas de tiempo de los empleados.

• Procesar todas las solicitudes de tiempo libre.

• Procesar horas extras del personal.

• Actualizar el rastreador de tiempo y asistencia (vacaciones, licencias médicas, tiempo de compensación, etc.).

• Apoyar al personal y a los gerentes como punto de contacto focal para consultas de tiempo y asistencia.

  Administración de Personal:

• Preparar y procesar la documentación de los empleados relacionada con ascensos, traslados y terminaciones de empleados.

• Mantener y actualizar expedientes de empleados electrónica y físicamente.

• Ayudar en la preparación de anexos de empleo y acuerdos de confidencialidad.

• Procesar formularios de recursos humanos.

• Actualizar Workday.

• Asegurar que la información del personal se actualice y comparta con el Gerente de Recursos Humanos de manera regular.

• Garantizar que la documentación del personal cumpla con los requisitos de nuestras políticas internas (protección, IRC WAY, protección infantil, respeto en el lugar de trabajo).

  Aprendizaje y Desarrollo:

• Coordinar la inscripción y asistencia a sesiones de capacitación.

• Mantener registros actualizados de la capacitación de empleados en archivos personales virtuales y físicos.

• Mantener un registro de las evaluaciones de sesiones de capacitación.

  Otros:

• Mantener registros adecuados para toda la correspondencia.

• Preparar documentación de respaldo para Finanzas.

• Realizar otras tareas relevantes asignadas por el Gerente de Recursos Humanos (de naturaleza similar o relacionadas y en interés de la organización).

  Qualifications

• Licenciatura en recursos humanos, administración o ciencias sociales.

• 2 años de experiencia profesional relevante en recursos humanos en posiciones similares.

• La certificación profesional es altamente deseable y una ventaja.

  Conocimientos Funcionales, Habilidades y Capacidades:

• Relacionarse y trabajar bien con personas de diferentes culturas, géneros y antecedentes.

• Trabajar colaborativamente con miembros del equipo para lograr resultados.

• Flexibilidad para priorizar continuamente.

• Habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Capacidad para crear un ambiente acogedor y cómodo para todos los miembros del personal.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Capaz de responder rápidamente a entornos cambiantes, pero mantenerse productivo y enfocado.

• Habilidades informáticas sólidas y rápidas (principalmente Word, Excel y Outlook).

  Normas de Conducta Profesional de IRC: IRC y los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Standards for Professional Conduct. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, IRC opera y aplica políticas de Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, Protección Infantil, Acoso en el Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Antirrepresalia.

Posición de IRC sobre la Igualdad de Género: IRC está comprometido con reducir la brecha de género en puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador con Igualdad de Oportunidades: IRC es un Empleador con Igualdad de Oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes según el mérito sin importar raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otra característica protegida por la ley aplicable.