Job Information
Municipio de Toa Alta Oficinista I in Toa Alta, Puerto Rico
Provee información general relacionada con los trámites y asuntos de su unidad de trabajo. Recibe, sella, controla, distribuye y envía correspondencia y facsímiles. Completa y tramita formularios, solicitudes, certificaciones, hojas de envió y otros documentos. Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos y expedientes de su unidad de trabajo. Recopila información para ser utilizada en la redacción de informes, prestación de servicios o preparación de registros. Prepara requisiciones de equipo y materiales que son necesarios en su área de trabajo y establece control de los mismos. Revisa y organiza registros, nóminas de pago, solicitudes, informes, formularios y otros documentos para determinar corrección y exactitud. Custodia registros, archivos, expedientes y propiedad de su unidad de trabajo. Atiende, origina y transfiere llamadas telefónicas a los lugares o personas correspondientes. Opera maquina fotocopiadora para reproducir documentos y compagina los mismos. Entra, registra, verifica y corrige datos nuevos o información relacionada con los trabajos de su unidad de forma manual, mecanizada o a maquinilla.