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Job Requisition ID #

24WD81418

24WD81418, Responsable des opérations événementielles

French translation to follow!/Traduction en français à suivre !

Description du poste

Autodesk est à la recherche d'un Senior Manager, Event Operations, très expérimenté , pour rejoindre notre équipe Brand Events & Experiences. Vous serez responsable de tous les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour notre programme interne d'habilitation à la conception et à l'ingénierie, en stimulant l'engagement et la satisfaction des employés et en contribuant à l'impact commercial.

Le candidat idéal est un professionnel certifié de l'événementiel, avec 8 à 10 ans d'expérience dans l'organisation d'événements d'entreprise et une expérience réussie dans la gestion d'événements technologiques de grande envergure (plus de 2 000 participants), avec un accent particulier sur les publics d'ingénieurs et de développeurs, et la réalisation d'événements à l'impact mesurable dans les limites du budget imparti.

Vous serez rattaché(e) au directeur des opérations, événements et expériences.

Lieu de travail : Canada lointain

Responsabilités

• Responsable de tous les aspects opérationnels du programme d'habilitation interne d'Autodesk en matière de conception et d'ingénierie, y compris la gestion des lieux, des espaces et des fournisseurs, l'inscription, l'hébergement, le transport, la logistique des aliments et des boissons, ainsi que la production hors exposition et les activités auxiliaires

• Gérer les échéances de l'événement, les ressources, les livrables d'Autodesk et des fournisseurs, tout en maintenant des normes de qualité élevées et en assurant une exécution sans faille

• Élaborer et gérer le budget de l'événement, en assurant le suivi des dépenses et en veillant à la rentabilité, notamment par des mises à jour et des rapprochements réguliers du budget

• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes afin d'assurer une exécution sans faille, des expériences événementielles exceptionnelles et de promouvoir un environnement d'inclusion et de partage des connaissances

• Collaborer avec de nombreux acteurs internes de l'ingénierie et du développement pour donner vie à la vision du programme, souvent en trouvant des compromis et en formulant des recommandations, tout en garantissant l'efficacité opérationnelle et les meilleures pratiques

• Superviser toutes les activités événementielles sur place, résoudre les problèmes qui se posent et assurer le bon déroulement de l'événement, tout en veillant au respect des règles de sécurité, de santé et de sûreté

Qualifications minimales

• Licence en marketing, hôtellerie, communication, commerce ou dans un domaine connexe, avec des certifications pertinentes en matière de planification d'événements et de réunions

• 8 à 10 ans d'expérience dans l'organisation d'événements à des postes de responsabilité croissante, y compris la responsabilité opérationnelle de la planification et de l'exécution d'événements de moyenne à grande envergure (plus de 5 000 personnes), de préférence des conférences internes. Points bonus pour une expérience spécifique dans la gestion de programmes d'audience à grande échelle pour les ingénieurs et les développeurs

• Vous êtes un maître de la logistique avec plus de 8 ans d'expérience dans la gestion de budgets à 8 chiffres, et vous avez prouvé votre capacité à organiser des événements de grande qualité dans les limites de ce budget

• Expérience de travail dans des environnements d'événements numériques et en personne, avec une connaissance approfondie de la gestion d'équipes de production internes et externes

• Excellentes compétences en gestion de projet, y compris la capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanément

• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication, avec la capacité de nouer des relations avec des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux ; la collaboration, la réflexion stratégique et le souci du détail sont essentiels pour ce poste

• Esprit créatif avec un fort accent sur l'expérience et l'engagement des clients

• Connaissance d'un large éventail de technologies événementielles, de systèmes d'enregistrement, d'applications mobiles, de la gamification et de l'analyse d'événements

• Un haut degré d'intelligence émotionnelle

• Motivation « meilleur résultat » vs. « à ma façon »

• Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement à croissance rapide ; vous vous adaptez facilement au changement et vous pouvez agir dans l'urgence tout en restant calme sous la pression

• Vous êtes prêt à voyager pour assister à des événements et à des conférences

24WD81418, Senior Events Operations Manager

Position Overview

Autodesk is seeking a highly experienced Senior Manager, Event Operations to join our Brand Events & Experiences team. This role will be responsible for all aspects of organizing, managing and overseeing event operations for our internal design and engineering enablement program, driving employee engagement and satisfaction, and contributing to business impact.

The ideal candidate will be a certified event professional with 8-10+ years of enterprise event operations experience and a track record of success leading operations for large-scale technology events of 2,000+ attendees, with a focus on engineering and developer audiences, delivering measurably impactful events within budget.

You will report to the Director of Operations, Events & Experiences.

Location : Remote Canada

Responsibilities

• Responsible for all operational aspects of Autodesk’s internal design and engineering enablement program, including venue, space and vendor management, registration, housing, transportation, food & beverage logistics, as well as off-expo production and ancillary activities

• Manage event timelines, resources, Autodesk & vendor deliverables, while maintaining high standards of quality and ensuring flawless execution

• Develop and manage the event budget, tracking expenses and ensuring cost-effectiveness, including regular budget updates and reconciliation

• Collaborate closely with internal teams and external partners to ensure seamless execution, exceptional event experiences and promote an environment of inclusivity and knowledge sharing

• Collaborate with multiple internal engineering and developer stakeholders to bring the program vision to life, often finding compromises and providing recommendations, while ensuring operational efficiencies and best practices

• Oversee all on-site event activities, troubleshooting any issues that arise and ensuring the event runs smoothly, in addition to ensuring compliance with security, health and safety regulations

Minimum Qualifications

• Bachelor's degree in marketing, hospitality, communications, business, or a related field along with relevant event & meeting planning certifications

• 8-10+ years of event operations experience in positions of increasing responsibility, including operational responsibility for planning and executing mid-to-large-scale events (5,000+). preferably internal conferences. Bonus points for specific experience managing large-scale internal engineering and developer audience programs

• Logistical mastermind with 8+ years managing 8-figure budgets, and a proven track record of delivering high-quality events within said budget

• Experience working in both digital and in-person event environments, with in-depth knowledge of managing internal and external production teams

• Excellent project management skills, including the ability to prioritize and manage multiple projects simultaneously

• Exceptional interpersonal and communication skills, with the ability to build relationships with internal and external stakeholders at all levels; collaborative nature, strategic thinking, and attention to detail are critical to this role

• Creative mindset with a strong focus on customer experience and engagement

• Knowledge of wide range of event technologies, registration systems, mobile apps, gamification, and event analytics

• A high degree of emotional intelligence

• “Best outcome” vs. “my way” motivations

• A desire to thrive in a rapid-growth environment; easily adaptable to change and can act with urgency yet remain calm under pressure

• Willingness to travel as needed for events and conferences

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