Job Information
International Rescue Committee Asistente de Apoyo Logístico - Danlí, El Paraiso. in Honduras
Requisition ID: req54754
Job Title: Asistente de Apoyo Logístico - Danlí, El Paraiso.
Sector: Operations
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Honduras
Work Arrangement:
Job Description
ALCANCE DEL TRABAJO:
El Asistente logístico será responsable de apoyar en todas las actividades logísticas y de transporte según el plan estratégico de IRC, asegurando que respondan a las necesidades del programa ES280- SIDA en Danlí.
Además, será el encargado de realizar y coordinar el transporte para el Staff IRC, debiendo conocer ampliamente el manual de la flota IRC, así como con los componentes y actividades del programa.
El empleado tendrá su sede en Danlí, El Paraíso pero puede realizar visitas a otras áreas de País.
Estructura Organizacional:
El cargo de Asistente de Apoyo Logístico estará bajo supervisión directa de Oficial de Cadena de Suministros de IRC Honduras y tendrá una supervisión técnica con el Coordinador de Seguridad y Logística de NCA, bajo los lineamientos del Coordinador de Operaciones.
Gestión Operativa y Logística:
Coordinación de transporte para el Staff de IRC en Honduras y visitas.
Responsable de la logística de viaje internacionales del staff nacional y visitantes globales de IRC.
Apoyo en actividades de logística para realizar eventos de IRC en el área de programas y operaciones.
Coordinar el transporte de materiales de IRC de manera segura desde el origen hasta el destino.
Conducción de vehículos organizacionales y/o rentados si se requiere, para ello es necesario contar con la licencia de conducción respectiva bajo la regulación nacional.
Gestión de Transporte:
Cumplimiento de las políticas y procedimientos de uso de vehículos del IRC en Honduras.
Control y actualización del registro de flota de vehículos del IRC en Honduras.
Planificación e implementación del mantenimiento preventivo de la flota de vehículos asignados a Honduras (Propios y/o rentados dedicados para IRC).
Realizar informes sobre inspecciones, renovación del seguro, mantenimientos, costos y uso de combustible, incidentes.
En coordinación con el Punto Focal de Seguridad realizar aprobaciones de solicitudes de transporte y planes de movimientos.
Mantener toda la información relacionada con la flota, vehículos rentados, seguros y otros.
Manejo de inventario:
En la zona geográfica de trabajo asignada, la/el asistente logístico deberá:
Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC.
Asegurar que todos los formularios para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados.
Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios.
Realizar conteos físicos periódicos en los almacenes destinados por IRC.
Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC.
Ejecuta en coordinación con el equipo de programas la implementación de planes de distribución.
Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC.
Realizar un conteo físico de activos conforme los requerimientos de la política local de gestión de activos.
Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC.
Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.
Otras Responsabilidades:
Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.
Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel localel Coordinador de Operaciones.
Qualifications
Estudiante universitario de carreras: Administración, ingeniería industrial, mercadeo o afines
2 años de experiencia en posiciones similares
Destreza numérica y razonamiento lógico
Experiencia en procesos logístico.
Manejo de office a nivel avanzado
Ingles básico/intermedio ( deseable).
Capacidad de aprendizaje rápido y trabajo en equipo
Manejo de inventarios y activos fijos
Elaboración de reportes y documentos administrativos
Manejo de vehículos 4X4 manual y automático.
ESTÁNDARES PROFESIONALES:
Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.
Igualdad de género:IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.