Job Information
CBRE Facilities Assistant in Warsaw, Poland
Facilities Assistant
Job ID
184376
Posted
12-Sep-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Warsaw - Mazowieckie - Poland
Asystentka biura/ Facility Assistant
Obowiązki:
Prowadzenie rejestru wizyt gości, wydawanie kart wejścia gościom i dostawcom
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze
Odbieranie, wysyłanie, obieg i rejestrowanie korespondencji
Przygotowanie i rezerwacja sal konferencyjnych
Opieka nad sprzętem recepcyjnym
Organizacja cateringu dla biura (spotkania, warsztaty, onboarding)
Organizacja podróży i spotkań biznesowych (taksówki, hotel, sale konferencyjne, lunch, komunikacja z interesariuszami)
Organizacja podróży służbowych dla pracowników (organizacja podróży i zakwaterowania)
Inwentaryzacja wszystkich kart wejścia, prowadzenie ewidencji kart, blokowanie zagubionych kart
Inwentaryzacja i dystrybucja zapasowych kluczy do pomieszczeń biurowych, szafek, klucza głównego do szafek i wypożyczanie ich w razie potrzeby
Rezerwacja miejsca parkingowego dla gości w budynku, wydawanie kart parkingowych i zarządzanie miejscami postojowymi
Powitanie gości: wstępna wycieczka po biurze, zapowiedź gości zainteresowanym stronom w biurze
Pierwszy punkt informacji i kontaktu dla pracowników i gości w biurze
Wymagania :
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie
Wysoka kultura osobista i komunikatywność
Doświadczenie w pracy na recepcji mile widziane
Najważniejsze dla nas cechy to chęć do nauki i entuzjazm
Oferujemy:
Umowę o pracę
Świetną atmosferę w pracy i warunki zatrudnienia
Obowiązkowe szkolenia, e-platformy
Prywatna opieka medyczna, częściowe wsparcie karty sportowej
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)